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拓展 通州区编办三项措施提高事业单位登记档案管理水平
发布日期: 2018-05-09 10:34:04 字号:[ ] [打印内容] [关闭窗口]

为加强事业单位登记管理档案管理,促进登记档案管理的规范化、标准化,更好地为事业单位管理和经济社会发展服务,通州区编办采取三项措施,不断提高登记档案的管理水平。

指定专人负责登记档案管理工作。安排专门工作人员做好登记档案的收集、保管工作。在每项登记管理工作结束后,业务承办人员均及时收集属于归档范围的材料,并移交档案管理人员。档案管理人员收到材料后,对符合要求的材料,及时完成整理归档工作;对不符合要求的材料进行重新整理。每份档案分别编写总目录、卷目录、类目录、件目录,方便查找。

建立健全登记档案保管责任制度。建立档案收集、移交、整理、保管各个环节的工作责任制度,并做到制度上墙、制度成文。配置独立的档案室专门用于存放档案,做好防盗、防火等措施,维护登记档案的完整、规范与安全。归档的文件材料做到齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续完备。每个事业单位的登记档案单独立卷,并按照设立、变更、注销、年度报告和其他登记管理的顺序排列,做到一户一档、一档一盒。

严格规范档案查询借阅合法程序。为方便社会组织和个人查询登记事项和登记公告等方面的档案信息,通州区编办严格按照《档案法》规定的法定程序,要求查询人需要持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,做好查询借阅事项的实时记载,并留存查询人身份复印件,确保查询事项有迹可循。同时要求档案管理人员必须保管好历年来所形成的事业单位登记档案,不得造成档案损失,不得涂改档案,不得将档案资料据为已有。

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